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Inserate und Anfragen im Alltag

Was du im Alltag brauchst, wenn dein Büro eingerichtet ist: Inserate, Anfragen, Besichtigungen und dein Team.

Zu Wohni

Zuletzt geprüft: 08.11.2026

1. Inserate anlegen

Objekte aus JUSTIMMO kommen von selbst. Alles andere legst du hier an.

Video ohne Ton: So legst du ein Inserat von Hand an

Wie lege ich ein Inserat von Hand an?

Klicke in „Meine Inserate“ auf „Neues Inserat“. Der Assistent hat fünf Schritte: Grundlagen, Details, Ausstattung, Fotos und Überprüfen. Wähle bei „Anbieterart“ „Gewerblich“. Pflichtangaben sind Titel, Art und Preis, die Fläche, die Zimmer und der Bezirk sowie mindestens ein Foto. Sobald du den zweiten Schritt mit „Weiter“ abschließt, speichert Wohni einen Entwurf. Vorher ist noch nichts gespeichert. Mit „Jetzt veröffentlichen“ geht das Inserat online.

Erster Schritt des Inserat-Assistenten
Der erste Schritt des Assistenten

Kann ich ein Inserat von willhaben oder lystio übernehmen?

Ja. Klicke in „Meine Inserate“ auf „Per Link importieren“, füge den Link deines Inserats ein und bestätige, dass du dazu berechtigt bist. Wohni übernimmt Fotos, Beschreibung, Adresse und Eckdaten. Nichts wird automatisch veröffentlicht: Du prüfst danach alles im Assistenten.

Seite Per Link importieren
„Per Link importieren“

2. Anfragen und Bewerbungen

Interessent:innen erreichst du an zwei Stellen: im Posteingang und bei den Bewerbungen.

Wo beantworte ich Anfragen?

Unter Inserate › Nachrichten, im „Posteingang“. Wischt jemand ein Inserat nach rechts, entsteht dort eine Unterhaltung, und du kannst direkt antworten. Über „Rundnachricht“ bei einem Inserat erreichst du mehrere Interessent:innen gleichzeitig.

Posteingang
Der „Posteingang“

Wie bearbeite ich Bewerbungen?

Unter Inserate › Bewerbungen siehst du alle Bewerbungen, beim einzelnen Inserat im Reiter „Bewerbungen“ nur dessen. Du kannst eine Bewerbung „In die engere Auswahl“ nehmen, „Angebot machen“, „Annehmen“ oder „Ablehnen“. Eine Absage lässt sich nicht zurücknehmen, und die Person bekommt Bescheid.

Liste der Bewerbungen
Alle Bewerbungen an einem Ort

Was sehe ich von Bewerber:innen?

Name, Übereinstimmung, Einkommensquote, Einzugsdatum, Personenzahl und ob es eine Bürg:in gibt, in den Details auch Nettoeinkommen, Beschäftigung und Haushalt. Das Mieterprofil siehst du, sobald die Person es freigibt oder sich bewirbt. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind in der Bewerbung nicht enthalten.

Wie plane ich Besichtigungen?

Beim Inserat im Reiter „Termine“ klickst du auf „Neuer Termin“: Zeit, Kapazität, „Vor Ort“ oder „Video-Call“. Interessent:innen buchen den Termin im Gespräch. Unter Inserate › Verfügbarkeit legst du außerdem fest, wann Interessent:innen dir Termine vorschlagen dürfen, mit „Wöchentliches Fenster“ oder „Ganzen Tag sperren“. Das gilt für alle deine Inserate.

Reiter Termine eines Inserats
Termine eines Inserats
Seite Verfügbarkeit
„Verfügbarkeit“ gilt für alle deine Inserate

3. Inserate verwalten

Status, Statistik und was sich nicht löschen lässt.

Wie pausiere ich ein Inserat oder markiere es als vermietet?

In „Meine Inserate“, beim Inserat im Menü mit den drei Punkten: „Pausieren“, „Wieder aktivieren“, „Als vermietet markieren“ oder „Duplizieren“. Pausierte und vermietete Inserate verschwinden aus der Suche, Nachrichten bleiben erhalten.

Meine Inserate
„Meine Inserate“

Warum kann ich ein Inserat nicht löschen?

Löschen geht nur bei Entwürfen, die nie online waren. Veröffentlichte Inserate pausierst du oder markierst sie als vermietet. Objekte aus JUSTIMMO löschst du in JUSTIMMO.

Welche Zahlen sehe ich zu meinem Inserat?

Beim Inserat im Reiter „Statistik“. Die ersten Zahlen erscheinen nach 48 Stunden und mit genügend Aufrufen. Zum Schutz der Privatsphäre bleiben Zahlen unter zehn verborgen, größere werden gerundet.

Reiter Statistik
Der Reiter „Statistik“

4. Team und Firmenseite

Wer welches Inserat betreut und was öffentlich zu sehen ist.

Wie teile ich Inserate im Team auf?

Unter Profil › Unternehmen, im Bereich „Unternehmensinserate“. Wähle bei einem Inserat „Mit dem Team verwalten“ und dann die „Verantwortliche Person“. Das können Inhaber:innen und Admins. Inserate aus JUSTIMMO bleiben immer beim Unternehmen.

Was sind die Kontaktpersonen?

Die Personen, die bei deinen Inseraten als Ansprechperson stehen. Kontakte aus JUSTIMMO sind zuerst nicht bestätigt. Mit „Kontakt bestätigen“ unter Profil › Unternehmen vertraut Wohni dieser Adresse als Kontaktperson deines Unternehmens.

Was steht auf unserer öffentlichen Firmenseite?

Logo, Name, Website, Beschreibung, die Zahl deiner aktiven Inserate und seit wann du dabei bist, außerdem die Büroadresse, wenn du sie öffentlich machst. Den Link findest du unter Profil › Unternehmen bei „Unternehmensseite ansehen“.

Wie entferne ich jemanden aus dem Team?

Unter Profil › Unternehmen, im Bereich „Team“, bei der Person auf „Entfernen“. Inserate, die das Unternehmen verwaltet, bleiben beim Unternehmen. Persönliche Inserate gehen mit der Person. Die letzte Person mit der Rolle Inhaber:in lässt sich nicht entfernen.

Wie verlasse ich das Unternehmen?

Unter Profil › Unternehmen mit „Unternehmen verlassen“. Inserate des Unternehmens bleiben dort, deine persönlichen Inserate nimmst du mit. Als aktive Inhaber:in kannst du das Unternehmen nicht verlassen.

Fragen? Wir helfen gerne.

Schreib uns an kontakt@wohni.at.

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